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Intelligente Workflows für die Veranstaltungstechnik

Die BIGRIG GmbH aus Berlin ist spezialisiert auf anspruchsvolle Veranstaltungstechnik. Wenn dort geplant wird, geht es um weit mehr als nur Pläne und Symbole – es geht um vollständige Daten, maximale Übersichtlichkeit und reibungslose Abläufe. Tina Reimann, Head of CAD bei BIGRIG, zeigt uns, wie Vectorworks Spotlight die komplexen Anforderungen der Eventplanung effizient unterstützt.

Vectorworks hilft uns, Informationen strukturiert zu erfassen, logisch darzustellen und für alle Beteiligten nachvollziehbar zu machen – vom CAD-Modell bis zur Materialliste.

 

Tina Reimann
Head of CAD bei BIGRIG

Automatisch vollständige Objektdaten – der Datenmanager im Einsatz

Bei BIGRIG ist der Datenmanager ein zentrales Werkzeug. Statt Informationen manuell zu ergänzen, verknüpfen sie intelligente Objekte wie Kettenzüge oder Traversen direkt mit individuellen Datenbanken – und zwar automatisch beim Einfügen.

Das erspart nicht nur das nachträgliche Hinzufügen von z. B. Anschlagmaterial, sondern verhindert auch Doppelerfassungen und fehlende Angaben. „Wenn ich einen Kettenzug einfüge, hängt die Datenbank mit dem geplanten Anschlagmaterial sofort daran“, erklärt Tina. Das Resultat: Alle relevanten Informationen sind sofort tabellarisch auswertbar – etwa für Materialbestellungen oder Sicherheitschecks.
 

Visualisierung als Schlüssel zur Verständlichkeit

Komplexe Konstruktionen – z. B. Traversentürme oder Würfel – gehören für BIGRIG zum Alltag. Eine saubere Darstellung dieser Strukturen ist essenziell. Tina nutzt dafür gezielt die Datenvisualisierung in Vectorworks: Unterschiedliche Längen werden farblich hervorgehoben, Stückelungen klar strukturiert.

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„Wir visualisieren nicht zur Dekoration, sondern zur Verständlichkeit“, so Tina. Auch Aufbau-Teams profitieren davon: Sie erkennen auf einen Blick, welche Bauteile wo verbaut werden – inklusive automatisch generierter Legenden für den sofortigen Überblick im Layout.

Relevantes auf einen Blick – mit Datensets zum Fokus

In der Eventplanung zählt Übersicht. Um gezielt nur die jeweils wichtigen Informationen anzuzeigen, definiert BIGRIG eigene Datensets. Beispiel: Bei Kettenzügen zeigt das Datenset nur Tragfähigkeit, Motor-ID und geplantes Anschlagmaterial – alle anderen Felder bleiben ausgeblendet.

„So können wir Informationen schnell bearbeiten, ohne uns durch irrelevante Daten klicken zu müssen“, beschreibt Tina den Vorteil. Diese gezielte Steuerung bringt Effizienz und Klarheit in den Planungsprozess.

Bild Datenset in Vectorworks
Scheinwerferdaten strukturiert verwalten

Auch die Verwaltung technischer Geräte wie Scheinwerfer ist bei BIGRIG mit Vectorworks durchdacht organisiert. Über angehängte Datenbanken mit produktionellen Zusatzinformationen, gepflegte Datensätze in den Symbolen, nach Ansichtsbereich gefilterte Legenden und detaillierte Klassen- und Ebenenzuordnungen werden wichtige Details nachvollziehbar und zukunftssicher dokumentiert. Gerade bei größeren Produktionen mit wechselndem Personal ist das ein großer Vorteil.
 

Effizienz trifft auf Sicherheit

Tina verdeutlicht: Vectorworks ist bei BIGRIG kein Zeichenprogramm, sondern ein integraler Bestandteil der Planungslogik. Mit durchgängiger Datenstruktur, intelligenter Visualisierung und maßgeschneiderten Datensets schafft die Software einen Workflow, der nicht nur Zeit spart, sondern auch Planungssicherheit gibt.


MEHR ZU VECTORWORKS IN DER EVENTPLANUNG

Logo BIGRIG
Über BIGRIG:

BIGRIG GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Rigging und Veranstaltungstechnik, gegründet 2008, der temporäre Tragwerke und technische Lösungen für Events plant und umsetzt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und rund 70 Mitarbeitenden bietet Full-Service-Rigging, Dry Hire sowie Fachplanung und Projektleitung für Veranstaltungen jeder Größenordnung an. BIGRIG legt besonderen Wert auf Partnerschaft, Zuverlässigkeit und eine familiäre, teamorientierte Unternehmenskultur, was sie zu einem geschätzten Partner in der Live-Entertainment-Branche macht.

ZU BIGRIG

Tina's Vortrag als Video

Im Rahmen der INSIDE VECTORWORKS 2024 hat Tina Reimann die Arbeitsweisen von BIGRIG mit mehreren Tausend Planer:innen geteilt. Die Aufzeichnung können Sie sich jetzt live anschauen. 

 
 
Weitere Referenzen:
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